GERENTE DE FACILITIES

Escopo principal do Gerente de Facilities

1. Infraestrutura e manutenção

Gestão da manutenção predial preventiva e corretiva.

Instalações elétricas, hidráulicas, civis e estruturais.

Climatização, iluminação, portas, docas, telhados, pisos etc.

Acompanhamento de obras, reformas e adequações.

Gestão de geradores, nobreaks e demais equipamentos de infraestrutura.

2. Limpeza e conservação

Gestão dos serviços de limpeza e conservação.

Definição de equipes, escalas e cobertura.

Controle de qualidade dos serviços.

Gestão de materiais de limpeza e consumo.

Higienização das áreas administrativas e operacionais.

3. Segurança patrimonial

Gestão de portaria, controle de acesso e vigilância.

Controle de entrada e saída de pessoas, veículos e prestadores.

Gestão de ocorrências relacionadas à segurança patrimonial.

Interface com Prevenção de Perdas.

4. Serviços terceirizados

Responsável pela gestão e fiscalização de contratos como:

Segurança;

Portaria;

Limpeza;

Dedetização;

Jardinagem;

Manutenção;

Controle de pragas;

Coleta de resíduos;

Elevadores/plataformas;

Ar-condicionado;

Outros serviços prediais.

Inclui controle de SLA, qualidade, documentação, notas fiscais, custos e cumprimento contratual.

5. Gestão de fornecedores

Cotação e negociação com fornecedores.

Avaliação de desempenho.

Renovação e acompanhamento de contratos.

Controle de documentação e obrigações dos prestadores.

Busca de redução de custos sem comprometer a operação.

6. Saúde, segurança e conformidade

Em conjunto com Segurança do Trabalho e demais áreas:

Adequação das instalações às normas aplicáveis.

Apoio em inspeções e auditorias.

Plano de manutenção e segurança das instalações.

Controle de documentação obrigatória.

Tratamento de não conformidades.

Apoio em emergências e planos de contingência.

7. Gestão de custos e orçamento

Elaboração e acompanhamento do orçamento de Facilities.

Controle de despesas fixas e variáveis.

Análise de contratos.

Aprovação/validação de serviços dentro da alçada.

Projetos de redução de custos.

Indicadores de consumo de água, energia, materiais e serviços.

8. Gestão de pessoas

Liderança das equipes próprias de Facilities.

Dimensionamento de quadro.

Escalas.

Acompanhamento de desempenho.

Treinamentos.

Gestão de conflitos e disciplina da equipe.

Interface com RH para admissões, movimentações e desligamentos.